隨著您的業務增長，您對安全專業數據存儲的需求也隨之增加。隨著您發送和接收的每封電子郵件、您獲得的每個新客戶以及您完成的每個新項目，您的數字數據庫每天都在擴展。隨著您的公司采用新的業務系統和應用程序，創建更多的文件，并生成新的數據庫記錄，它需要更多的空間來存儲這些數據。

海量數字數據生成的趨勢正在影響每一個業務。據分析師報告，去年全球對數據存儲的需求達到近 15,000 EB 。有了這樣一個令人印象深刻的數字，就很清楚為什么選擇專業的存儲解決方案是商業界經常面臨的挑戰。

公司在數據存儲解決方案中尋找什么

快速增長的數據量只是企業面臨的挑戰之一。當您編譯更多文件時，您還需要更好的數據保護方法。對于當今越來越容易受到網絡攻擊的企業來說，保護關鍵任務文件和數據庫的安全是第一要務。

您還希望確保您的團隊可以隨時訪問數據。無論他們是遠程工作還是使用多個設備訪問業務文檔，您都需要為他們提供對您公司文件系統的輕松安全的訪問。

這些只是選擇安全數據存儲可能是一項艱巨任務的部分原因。當您將成本考慮添加到這些原因時，問題變得更加復雜。大多數業務主管不了解存儲訪問方法、性能、冗余、風險、備份和災難恢復。對于需要證明額外存儲要求成本合理的 IT 管理員來說，這使得事情變得更加困難。

那么，為什么存儲如此難以處理和管理呢？

大多數小型企業的存儲系統有限，缺乏隨著需求增長而擴展的能力。他們的 IT 部門不得不應對處理高存儲成本以及安全系統和軟件許可成本的挑戰。另一方面，較大的企業在尋找既靈活又安全的解決方案方面存在問題。這對于在金融服務、政府和醫療保健等受監管行業運營的公司尤其重要。無論您的業務重點是什么，您對完美的專業數據存儲解決方案的追求可能會變得復雜。

1. 評估您當前和未來的數據存儲需求

企業應該解決的第一條規則是他們當前和未來的數據存儲需求。您知道應用程序、設備驅動程序等的最低存儲要求嗎？在您剩下的空間中，您是否有足夠的空間來維持未來五年的業務需求？

如果您不確定，您可以評估您現在擁有的存儲量，并將其與五年后的需求進行比較。當然，您可以限制員工收件箱的大小以及他們可以在公司共享驅動器上使用的存儲量。但是，您的企業能夠維持這些限制多長時間？您將達到您的業務超出數據存儲的地步。

隨著您繼續將新客戶和潛在客戶信息添加到您的客戶關系數據庫 (CRM)，您可能會看到對更多存儲空間的需求呈指數增長。即使您采取預防措施來刪除 CRM 中的重復條目并執行例行數據清理，您對額外存儲的需求仍將繼續增長。隨著您的應用程序需要更新和補丁，并且您繼續向您的業務添加新應用程序，您對更多存儲空間的需求將不斷增長。

2.考慮您需要的存儲功能

在評估了當前和未來的需求之后，考慮數據存儲功能是下一個要考慮的最重要的事情。盡管這是一個基本方面，但它很容易被忽視。畢竟，數據存儲到底執行什么功能呢？

此時您應該已經回答了為什么要購買存儲的問題。通常，目標是降低 IT 成本、提高生產力或支持業務擴展。無需購買物理服務器或添加必須維護的硬盤驅動器，您可以將數據存儲和管理集中在云中。

云將幫助您提高網絡性能并使您的員工更容易訪問數據。此外，它將使您的關鍵資產在系統發生故障時可用。這些只是推動您尋求滿足您需求的最佳解決方案的一些因素。

您將需要確定共享公共云是否能很好地滿足您的需求，或者您是否應該考慮私有選項。兩者各有優勢，專為有不同需求的企業量身定制。如果您的想法是在公共云中共享不太敏感的信息，您可能不需要在數據存儲擴展上進行大量投資。可以滿足最高存儲安全性和合規性需求的專用且更安全的存儲選項可能更昂貴。

這就是為什么您需要問自己現在需要什么以及將來要實現什么目標。這些問題的答案還為您決定哪種類型的存儲解決方案適合您的業務提供了一個起點。

如果您不知道或無法確定存儲功能，您可以假設不需要共享解決方案。無論如何，許多小型企業不需要專用服務器提供商。

但是，這完全取決于您預測幾年后您的業務將在哪里。如果您的組織依賴于建立龐大的客戶群，您可以考慮規劃您將擁有多少客戶或潛在客戶以及每條數據記錄需要多少存儲空間。將其乘以您計劃擁有的記錄數，然后粗略估計所需的存儲空間。

3. 重新定義您的信息安全流程

數據安全是選擇和實施存儲解決方案時需要解決的重要問題。如果沒有完善的存儲安全策略，您可能會丟失敏感數據。隨著數據泄露的頻率越來越令人擔憂，您應該將安全解決方案集成到數據管理流程的每個步驟中。

由于平臺漏洞或糟糕的安全管理實踐，許多企業冒著丟失存儲在其基礎設施上的數據的風??險。對于使用公共云或混合云解決方案的公司來說尤其如此，其中第三方供應商承擔了部分數據安全責任。

雖然云并非天生不安全，但缺乏存儲安全最佳實踐和專門的數據安全軟件會使您的云數據更容易受到攻擊。為了充分保護數據，您需要在公司的多個層面實施信息安全最佳實踐。

這包括培訓您的員工了解網絡安全的最佳實踐、實施新的物理安全程序、雇用數據科學家以及制定災難恢復計劃。如果您的數據存儲在多個平臺或不同的提供商處，這可能會成為一個復雜的問題，因此您需要在做出選擇之前考慮它。

在選擇數據存儲（例如安全設備、安全管理和數據監控）時，您應該牢記安全的操作方面。您的數據在存儲和傳輸過程中是否加密？

僅僅因為云存儲易受攻擊并不意味著您的數據應該如此。了解您的數據的存儲位置、傳輸方式以及誰可以訪問密鑰。例如，中斷對您的業務意味著什么？您有有效的 SSL 證書嗎？您的 CA 是否有良好的聲譽？最近發生的一些重大中斷是因為 SSL 證書已過期。

除此之外，請考慮您備份的數據類型。敏感數據應與非敏感數據分開加密和保護。許多企業使用混合云來確保他們的關鍵數據存儲在一個不可穿透的平臺上，并受到不同類型的數據安全措施的保護。

您還需要在公司范圍內實施嚴格的數據使用和存儲策略。員工應了解其客戶信息的敏感性，以及保護數據的最佳方式。通過全面的安全培訓，您的員工可以成為您重要文件的最佳監護人。

4. 數據備份和重復數據刪除選項

選擇專業數據存儲解決方案時要考慮的另一條規則是重復數據刪除。這是通過將它們與先前存儲的數據進行比較來識別唯一數據段的過程。通過自主備份，重復數據刪除完成后可以繼續保存相同的數據。為什么首先要保存和備份重復數據？重復數據刪除過程僅以壓縮格式保存唯一數據。

重復數據刪除通過消除發現的任何冗余數據或信息來降低您的存儲需求。這還有助于通過減少服務器工作負載來提高處理速度。此外，重復數據刪除減少了您必須管理的數據量并增加了數據恢復時間。

想象一下您在篩選數千兆字節的重復數據時所花費的處理能力，更不用說混淆哪些文件是相關的了。另一種思考為什么重復數據刪除對您的數據存儲至關重要的方式是，您最終可能會為超出您需要的存儲空間付費。您最終可能會通過消除重復數據來節省資金，因為您不必擴大數據存儲。

您可能會發現重復數據刪除提供了更多您已經付費的存儲空間。您可以將這個新發現的存儲用于應用程序或其他存儲需求。 重復數據刪除是一種整理文件夾和數據庫的方法。根據您的數據，此過程可以通過手動或自動過程執行。您的第一步可能是找到尋找類似數據或文件的工具，因為您可能無法輕松找到重復項。找到它后，只需刪除或確定是否需要它。

5.比較不同解決方案的速度和容量

選擇存儲選項后，您可以確定所需的性能和容量。容量是容易確定和最明顯的功能。性能很容易解釋，但很難量化。您可能很難確定所需的帶寬、延遲和突發速度。

雖然 IT 專業人士對處理器速度與存儲存在爭論，但作為企業主，您所關心的只是您所購買的存儲的性能。在這種情況下，您可能希望對哪些處理器可以為數據存儲產生最佳性能進行一些研究。如果您選擇了共享存儲解決方案，請了解存儲提供商使用的處理器。

您不需要完全了解處理器速度。但是，請考慮一下：2.8 GHz 的雙核或四核處理器優于單核 3.4 GHz 處理器。兩個核心以 2.8 GHz 同時運行兩個程序，而單核 3.4 GHz 處理器必須共享處理能力。這意味著 3.4 GHz 處理器僅限于在 1.7 GHz 下運行。除了處理器速度之外，內存速度也應該足夠匹配。

6. 尋找可以信賴的供應商

如果考慮遷移或購買云中的額外共享存儲，請考慮其背后的可靠性。您需要選擇可靠的供應商或數據中心提供商，并確保服務水平協議 (SLA) 適合您的需求。

服務水平協議應列出您應該從共享存儲解決方案中獲得的可接受的停機時間、可靠性、冗余和災難恢復量。您還需要考慮您的提供商的數據安全方法和數據安全技術。即使在發生災難的情況下，考慮到數據的可用性，這也會讓您高枕無憂。

您應該讓您的 IT 管理員參與其中，因為可靠性意味著在發生災難性故障時必須等待數小時或數天才能恢復之間的區別。即使您認為不需要每小時、每天、每周或每月訪問您的數據存儲解決方案，您也需要確保它在您需要的時候就在那里。

可用性和冗余的概念同樣重要。您不應將存儲視為典型的服務器。在幾乎所有情況下，數據存儲解決方案都是通過具有相同物理組件的企業服務器構建和管理的。小型企業應該尋找中高端存儲供應商來支持他們的低端服務器。無論您公司的規模或數據存儲所在的服務器的規模如何，所有可靠性原則都適用。您將不得不權衡可靠性和安全風險，并為您的業務確定最佳選擇。

例如，您是否計劃將此存儲用于您可能每季度或每年僅訪問一次的遺留數據？在這種情況下，存儲的可靠性不會像您的員工每天和每小時需要訪問的數據那么重要。

結論：尋找安全的數據存儲提供商

總之，您對專業數據存儲的需求將隨著您的業務增長而增長。因此，您需要全面且最新的安全策略。為了克服這一挑戰，您需要對當前和未來的數據存儲需求、研究存儲供應商和安全選項進行初步評估。一旦您清楚地了解了功能并需要您的存儲平臺，您應該考慮如何充分保護它。

構建滿足您對靈活性和可擴展性的所有需求的安全架構可能是一項復雜的任務。云計算確實提供了靈活性，但您仍然需要強大的安全性和數據管理策略來為您的數據保持最高級別的安全性。這就是為什么選擇安全存儲選項是公司數字化轉型戰略的重要組成部分。使用正確的解決方案，您可以優化所有關鍵流程。通過遵循本文中概述的提示，您可以增加做出重大決定的機會。